国际交流处、港澳台事务办公室、国际教育学院部门职责
北部湾大学国际交流处是在学校党委和行政的领导下，管理全校涉外工作的归口部门，是北部湾大学管理涉外事务的行政部门，是我校对外开放及联络的窗口和纽带。负责在学校贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策，落实上级外事部门和学校的有关规定，处理本校有关涉外事项。其具体职责如下：
1.负责依据党和国家的政策法规拟定学校的外事工作规章制度，报学校批准后组织实施；
2.负责本校与国（境）外单位的交流与合作事宜的管理工作；
3.协同人事处做好公派出国（境）研究生、进修生、讲学、学术访问等人员的选派及行前培训等管理工作；
4.负责我校因公出国（境）访问人员的手续办理工作；
5.负责国（境）外组织或人员来校访问或讲学的接待安排；
6.负责外籍教师的聘请及日常生活管理工作；
7.负责我校出国学生的选派及管理工作；
8.负责我校国际学生的招生及日常生活管理、教学管理或监管工作；
9.负责学校中外合作办学项目的规划及管理工作；
10.负责学校英文网站的建设和管理；
11.负责学校对公英文材料的翻译；
12.完成上级主管部门和学校领导交办的其它工作。
处领导分工
处 长：主持全面工作
1.领导和主持本处的各项行政业务工作，执行学校各项决策和指示，全面完成学校规定任期目标。
2.根据处职责范围，对本处的总体工作和重大问题进行决策规划，组织实施、协调控制，指导下属独立地行使职权，充分调动和发挥下属的工作积极性和创造性，不断提高工作质量和效率。
3.组织制定处（院）岗位设置计划，组织推荐处（院）相关干部人选，主持处（院）相关工作人员的聘任工作。
4.深入调查研究，做好有关外事工作的研究、分析、总结工作，定期向主管领导汇报和请示。组织协调其他部门一起做好学校的国
际交流工作，为下属创造良好的外部工作环境。
5.建立健全处（院）各项工作制度和管理制度，抓好处（院）的思想政治和行政业务学习以提高下属的业务水平，做好处（院）工作人员考核和干部培养工作。关心下属思想、工作和生活情况，形成良好的人际关系。
6.与上级及其他相关部门建立良好的联系。
7.组织部门工作人员学习并贯彻落实有关外事的政策、法律法规；
8.完成学校领导交办的其他工作。
副院长：
1.协助部门正职领导做好部门中长期发展规划及每年年度计划，协助编制部门年度财政预算，撰写分管业务年度总结；
2.协助部门正职领导建立健全部门规章制度及人员考评制度；
3.分管教师海外送培及相关工作；
4.分管安全稳定工作。
5.分管出国留学及来华留学的管理工作；
6.分管学校来华国际学生招生宣传工作，包括招生宣传材料设计制作、部门网站建设、海外招生中心等；
7.分管学生海外实习工作；
8.完成上级领导及处长交办的其它工作任务；
副处长：
1.协助部门正职领导做好部门中长期发展规划及每年年度计划，协助编制部门年度财政预算，撰写分管业务年度总结；
2.协助部门正职领建立健全部门规章制度及人员考评制度；
3.分管部门办公室业务、资产管理工作；
4.分管外籍教师聘请及管理等工作；
5.分管学校因公出访团组的计划、报批、出访等工作；
6.分管国际科研合作及学术会议工作；
7.分管中外合作办学项目开发及管理；
8.完成上级领导及处长交办的其它工作任务；
各科室岗位职责
综合办公室：
1.负责依据党和国家的政策法规组织各科室做好部门规章制度的制定、修订、废止、印发和汇编工作；
2.负责本校与国内（境）外单位的交流与合作事宜联系工作；
3.负责来访组织或人员来校访问的接待统筹安排
4.组织拟定部门的年度工作计划、工作总结；起草和核定部门重要会议、活动的文稿、讲话稿；
5.负责部门综合档案的档案整理、归档、立卷等档案管理工作；做好综合档案的查阅和利用；负责指导各科室综合档案归档工作；
6.负责部门大事记及年鉴编撰工作；
7.负责统筹网络维护工作；
8.负责统筹部门资产管理工作；
9.负责部门重要会议的组织协调和会务工作；
10.负责部门绩效和年度考核工作；
11.负责部门印章管理和各类设计形象设计工作；
12.负责部门会议室管理及其他后勤工作；
13.负责部门经费的使用管理工作；
14.指导部门各科室规范办公室工作；
15.完成部门领导交办的其它工作。
主任：
1.主持办公室全面工作；
2.负责部门文档收集管理及分类保存工作；
3.负责部门规章制度的制定、修订及分类保存工作；
4.负责学校与国（境）外单位的交流与合作事宜的管理工作；
5.负责国（境）外组织或人员来校访问或讲学的接待安排；
6.协助部门领导做好部门每年年度计划及年度总结，部门年度财政预算以及年鉴的编制和撰写；
7.协助部门领导做好部门经费的使用及管理工作；
8.完成部门领导交办的其它工作。
科员：
1.负责收发处理校内外来文（含学校OA系统的文件、通知等）；
2.负责部门中文网页的信息报送，网络维护等工作；
3.负责部门资产管理工作；
4.负责领取部门的日常办公用品购置及信函、报纸杂志等的领取；
5.协助做好国（境）外组织或人员来校访问或讲学的接待工作；
6.协助做好我校因公出国（境）访问人员的手续办理工作；
7.完成部门领导交办的其它工作。
外事科职责：
1.负责学校外事类规章制度的起草及修订工作；
2.负责做好中外合作办学机构、项目相关工作；
3.负责做好学校因公出访团组的计划、报批、出访等工作；
4.负责做好我校国际会议、培训班报批手续工作；
5.负责做好外籍教师的聘请及日常管理工作；
6.负责做好学校英文网页的信息报送，网络维护工作；
7.协助做好本校与国（境）外单位的交流与合作事宜的管理工作；
8.协助做好国（境）外组织或人员来校访问或讲学的接待安排；
9.协助人事处做好教师出国（境）进修访学的选派及管理工作；
10.协助做好全英师资培训及因公因私出国（境）外行前培训工作；
11.完成部门领导交办的其它工作。
科长：
1.负责学校外事类规章制度的起草及修订工作
2.负责做好中外合作办学机构、项目相关工作；
3.负责做好外籍教师的聘请及日常管理工作；
4.负责做好学校外文网页的信息报送，网络维护工作；
5.协助做好学校因公出访团组的计划、报批、出访等工作；
6.协助做好本校与国（境）外单位的交流与合作事宜的管理工作；
7.协助做好国（境）外组织或人员来校访问或讲学的接待安排；
8.协助人事处做好教师出国（境）进修访学的选派及管理工作；
9.完成部门领导交办的其它工作。
科员：
1.负责部门外事类规章制度的起草及修订工作；
2.协助做好中外合作办学机构、项目相关工作；
3.负责我校因公出访团组的计划、报批、出访等工作；
4.负责做好学校外文网站的网络维护工作；
5.协助做好外籍教师的聘请及日常管理工作；
6.协助做好本校与国（境）外单位的交流与合作事宜的管理工作；
7.协助做好国（境）外组织或人员来校访问或讲学的接待安排；
8.协助人事处做好教师出国（境）进修访学的选派及管理工作；
9.完成部门领导交办的其它工作。
留学生科：
1.负责国际学生管理类规章制度起草、修订；
2.负责国际学生招生、签证办理、宿舍安排及管理；
3.负责国际学生缴费、保险相关工作；
4.负责国际学生奖学金的评定及发放；
5.负责国际学生纪律、处分相关工作；
6.负责国际学生相关社团管理和指导工作；
7.负责国际学生的第二课堂工作；
8.负责国际学生结业、毕业、就业相关工作；
9.负责国际学生辅导员管理工作；
10.负责赴境外留学、实习项目推介及学生外派工作；
11.负责国际学生校外实习基地建设工作；
12.负责对接来华国际学生的收费等财务工作；
13.负责海外校友会的建设、管理相关工作。
科长：
1.主持留学生科全面工作；
2.负责国际学生管理类规章制度起草、修订；
3.负责来华国际学生安全稳定工作；
4.负责来华国际学生招生工作；
5.负责来华国际学生学工管理；
6.负责来华留学教育项目开发和管理；
7.负责学生外派项目的管理；
8.负责与国（境）外合作方对接，做好国际学生招生相关工作；
9.负责来华国际学生的第二课堂工作；
10.负责来华国际学生相关的经费统筹和管理；
11.完成部门领导交办的其他工作。
科员：
1. 负责国际汉语志愿者选派及管理工作；
2. 协助做好来华国际学生数据报送等工作；
3. 负责国际学生的学费缴纳、经费划拨等工作；
4. 协助做好国际学生管理类规章制度起草、修订；
5. 协助开展部门安全稳定工作；
6. 协助与各外派国际学生的二级学院沟通，做好国际学生的外派工作；
7. 协助与在国外的学生保持联系，了解外派学生的各方面情况；
8. 协助招收和派出国际学生项目的宣传推介工作；
9. 负责中外合作办学项目的相关工作；
10. 完成部门领导交办的其他工作。
教务员：
1. 负责来华国际学生入学测试。
2. 负责学院教室和教务管理等相关工作（学籍、排课、课酬、考试等）。
辅导员：除学校相关文件职责外，还需负责：
1. 负责国际学生新生入学及毕业生离校的接送、交通联络，与国际学生相关人员的来访接待及各项服务工作；
2. 负责与国际学生的日常联系，了解国际学生居留动态，随时与当地公安部门保持联络；
3. 负责来华国际学生的第二课堂工作；
4. 协助招收和派出国际学生项目的宣传推介工作；
5. 完成部门领导交办的其它工作。